En cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 y demás normas de transparencia, la Contraloría Departamental del Atlántico expidió la Resolución No. 000210 del 27 de junio de 2025, mediante la cual se fijan las tarifas aplicables a la reproducción física o magnética de los documentos públicos que reposan en sus archivos, cuando estos son solicitados por un particular.

Tarifas vigentes

Los valores se ajustan automáticamente cada vigencia según el IPC del año anterior.

Procedimiento para solicitudes superiores a 10 folios

1. El solicitante radica la petición ante la Contraloría e indica el medio en que desea recibir la información (físico, magnético o correo electrónico).
2. La entidad informa el número exacto de folios y el valor a pagar, y envía el cupón de pago correspondiente.
3. El interesado realiza el pago dentro del plazo señalado en el cupón.
4. El solicitante presenta el comprobante de pago con el número de radicado, dentro del mes siguiente a su expedición.
5. Verificado el pago, la Contraloría reproduce los documentos y los entrega o envía según lo solicitado.

El término de respuesta se interrumpe mientras el solicitante realiza el pago; si no se completa el trámite, se declara el desistimiento tácito de la solicitud.

Casos exceptuados del pago

• Solicitudes de otras entidades estatales en ejercicio de una función administrativa o facultad legal.
• Solicitudes de información física que no superen las diez (10) copias tamaño carta u oficio.
• Consultas realizadas en las instalaciones de la entidad, previa cita, cuando el peticionario use sus propios medios para reproducir la información.
• El peticionario puede aportar su propio medio de almacenamiento (USB, disco duro, CD o DVD) para reducir costos de reproducción.